Conseils et témoignages : Etre plus efficace, plus créatif

http://www.capital.fr

1 Zapper, cela nuit gravement à votre concentration

Boucler son rapport en répondant à ses e-mails, tout en parlant au téléphone : un jeu d’enfant pour la génération zapping ? Faux, répondent les scientifiques. l’Institut National français de la Santé et de la Recherche Médicale a démontré que la multiplication des activités diminue les performances du cerveau. Dans l’expérience, les sujets doivent remettre dans l’ordre les lettres de mots écrits en minuscules. S’ils se consacrent uniquement à cette tâche, les deux lobes frontaux du cerveau coopèrent. Mais lorsque les mots apparaissent alternativement en minuscules puis en majuscules, le temps de réaction du cerveau augmente d’un dixième de seconde et le taux d’erreur de 2 à 3%. L’introduction d’une troisième complication fait grimper le taux d’erreur à 25%.

2- Établissez vos “to do” (à faire) listes selon les règles de l’art

Sur une feuille de papier, tracez deux grands traits pour former une croix. L’axe vertical représente l’importance, la ligne horizontale l’urgence. Répartissez alors vos activités dans les quatre cases : important/urgent, important/peu urgent, peu important/urgent, peu important/peu urgent. "Fixez-vous ensuite des objectifs à remplir, avec des horaires de début et de fin pour éviter d’avoir une journée à rallonge", recommande Charline Licette, auteur de "Apprendre à gérer son temps" (éditions Studyrama). Dernière astuce : groupez toutes les petites tâches en un seul bloc.

3 Ne prononcez plus jamais

"On a toujours fait comme ça"

"Ça m'étonnerait!"

"Ça ne marchera jamais!"

4 Adoptez et réussissez à tous les coups les séances de brainstorming

Élément incontournable des techniques de créativité, le brainstorming (littéralement «tempête des cerveaux») fut inventé en 1938 par un publicitaire américain. Selon Guy Aznar, président de l’Association française pour le développement de la créativité, pour qu’un brainstorming soit efficace, les participants doivent suivre quatre règles de base:
1. s’abstenir de critiquer ou de saluer les idées au fil
de la séance;

2. laisser libre cours à l’imagination la plus débridée;

3. produire rapidement un maximum d’idées;
4. associer librement les idées des uns et des autres.

5 Permutez un jour ou deux avec un collègue
Nous sommes souvent incapables d’expliquer ce que fait la personne qui travaille à côté de nous. Pourquoi ne pas prendre sa place le temps d’une journée ? Sur le modèle de l’émission "Vis ma vie" sur TF1, les laboratoires pharmaceutiques Abbott ont instauré des échanges de postes depuis plusieurs années. Une centaine de salariés ont déjà tenté l’expérience. Françoise Poterre, directrice de la communication, se souvient d’un commercial qui pestait parce qu’on lui refusait certaines notes de frais mal remplies. "Après deux jours dans la peau d’un comptable, il a compris les contraintes du métier. La comptable a vécu ensuite une journée de terrain à la rencontre des médecins et s’est rendue compte qu’un commercial avait peu de temps pour gérer l’administratif. "Même initiative chez Konica Minolta", nos collaborateurs ayant suivi le programme, disent tous être aujourd’hui plus ouverts, travailler dans une meilleure entente avec les autres", affirme Julie Applincourt, directrice du recrutement.